- 行业:土木工程
岭南园林欢迎最新从事过行政专员/助理,科研人员等行业的优秀人才加入我们,岭南生态文旅股份有限公司将为您提供广阔的发展平台!
工作职责:
职责一:平台类项目维护工作协助
1、平台类项目申报材料协助搜集、整理;
2、平台类项目部分材料协助撰写。
职责二:档案资料管理及知识产权管理
1、收集整理生科院的档案资料;
2、做好档案资料的保管及借阅登记工作;
3、统计公司知识产权信息并及时更新、和专利代理公司对接专利申请合同签订事宜、及时缴纳专利申请相关费用及授权专利年费;
4、收集专利资助申报信息并及时完成申报工作。
职责三:部门行政及相关工作
1、进行办公用品统计及登记工作,根据需求及时订购办公用品;
2、制度建设与维护、管理,办公环境、物业、安全管理,实验室文控管理于业务接待等;
3、办公楼水电费及房租查缴、安全保障维护及安排水电工维修损坏器件;
4、对接计财中心:部门备用金管理、月度及年度资金计划制作、报销单编号留底、登记和内部财务报告的编制;
5、对接人力资源:部门员工考勤信息提取、填写月度考勤表、对接岭南商学院培训相关讯息,部门内部安全预案的提出及整改措施的实施;
6、部门培训的统计、培训小结的编写、会议、活动组织及接待等;
7、部门项目文件、合同文件等档案管理。
任职资格:
1、教育水平:本科及以上学历;
2、专业要求:综合性大学植物学、园林、园艺、管理学、文秘等相关专业;
3、从业经验:1年以上从事相关行政管理及项目申报等相关工作经验;
4、专业技能:office软件应用、行政管理知识;
5、通用技能:持有驾照;
6、个性特质:创新意识和责任心较强,工作率先垂范、吃苦耐劳。
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