渣打银行中国有限公司新闻资讯

Job Description

You will be working with our legal, regulatory and investigation teams  to provide Electronic Discovery and data advisory support and assist in the end-to-end  matter management of data collection and review.  You will need a strong  understanding of eDiscovery Legal review and the Electronic Discovery Reference  Model (EDRM) and will be assisting in driving forward the strategy and  methodology of Legal and Investigations reviews within the bank. We are looking  for individuals who have experience with the utilisation of Relativity and  other eDiscovery toolsets and has an interest in delivering innovative  solutions for all types of data analysis.

Strategy

   
• Supporting the Head of       eDiscovery & Data Advisory in setting the strategy for eDiscovery for       LCS.
   
• Working with the Head of       eDiscovery & Data Advisory to ensure LCS has the right technology in       place to recover, store and analyse electronically stored information in       response to requests for use in external litigation or internal       investigations.
   
• Working with the Head of       eDiscovery & Data Advisory to promote the importance of eDiscovery in       LCS and the Bank.
   
• Building and managing       relationships with key stakeholders and colleagues across LCS and the       wider bank.
  

Business

   
• Providing eDiscovery Project       Management to Legal matters, working alongside internal stakeholders to retrieve,       refine, analyse, review and produce data.
   
• Maintaining and developing       strong working relationships with key stakeholders across the Legal       function to help promote awareness of and support for the eDiscovery       function.
   
• Building solid relationships       with other functions / teams to facilitate data retrieval and other       data-related discussions internally within the Bank.
   
• Maintaining a good relationship       with eDiscovery providers and is responsible for challenging external       spend whilst ensuring that the bank is utilising eDiscovery technology to       support Legal matters.
   
• Very good command of spoken and       written English (Proficient)
  

Processes

   
• Understanding of collection       methodologies in relation to all types of electronically stored       information (“ESI”)
   
• Providing eDiscovery Project       Management to Legal matters, working alongside internal stakeholders to       retrieve, refine, analyse, review and produce data.
   
• Providing consultative advice to       internal stakeholders on the usage of eDiscovery tools and technology
   
• Support the Director, eDiscovery       & Data Advisory in the implementation of innovative and       industry-leading processes, enhancing the eDiscovery capabilities of the       bank.
   
• Responsible for ensuring a       defensible end-to-end eDiscovery process.
   
• Responsible for the       administration and utilisation of Relativity and providing training to       other members of the function when required.
   
• Responsible for the adherence       and development of controls, ensuring the defensibility of all phases of       the eDiscovery lifecycle.
  

• Ensuring the functions  forensic practice is carried out in accordance with all legal requirements.

   
• Offering expert data review support       to internal investigations, where necessary.
  

People and Talent 

• Responsible for the  administration and utilisation of eDiscovery technology solutions (e.g.  Relativity, Nuix Discover) and providing training to other members of the  function when required.

Risk Management

   
• Have awareness and understanding       of legal and regulatory risks relevant to the role and to identify and       inform relevant stakeholders of those risks through appropriate channels
   
• Experience in the usage and implementation of       technology and document review practices to ensure compliance with Chinese       data privacy and state secrecy laws.
  

• Support the Head of eDiscovery  in ensuring the function remains aligned to the relevant Risk Management  Framework.

Governance 

• Reinforce an  effective and exemplary risk and control culture and further strengthen the  control environment
• Act to  minimise operational loss and audit failures and take proactive measures to  respond to matters arising. 

Regulatory & Business Conduct 

·        Display exemplary  conduct and live by the Group’s Values and Code of Conduct. 

·        Take personal  responsibility for embedding the highest standards of ethics, including  regulatory and business conduct, across Standard Chartered Bank. This includes  understanding and ensuring compliance with, in letter and spirit, all  applicable laws, regulations, guidelines and the Group Code of Conduct

·       Effectively and collaboratively identify, escalate, mitigate and resolve  risk, conduct and compliance matters.

Key Stakeholders

• Legal, Co-Sec and SIS  Management Team
• Legal, Co-Sec and SIS  Regional Teams.

• Compliance
• HR/ER
• Financial Crime  Compliance
• GIS/CISO

• At  least 5 years experience in an eDiscovery role with industry recognised  qualifications.
• A  good understanding of the legal eDiscovery framework including the relevant  legal standards.
• Hands  on experience with eDiscovery platforms such as Relativity, Nuix Discover, Brainspace
• Experience  across the whole Electronic Data Reference Model including a strong  understanding of eDiscovery concepts and the adoption and utilisation of  technology.
• Exposure to digital forensic  practices including hands on experience with Encase, Cellebrite.
• Strong  communication and interpersonal skills with the ability to multitask within  tight deadlines, and excellent analytical skills
• Demonstrated  ability to translate technical concepts to a wider audience

• The ability to execute a forensic investigation  including adherence to forensic standards, development of forensic practices  and experience writing reports and/or witness statements.